Какие документы оформить для перевозок в Калининград? | TLnews

Какие документы оформить для перевозок в Калининград?

Нужна виза или нет? Оформлять ли дополнительные документы? Много вопросов возникает, когда перевозишь грузы в янтарный край. Да, город относится к территории РФ, но чтобы до него добраться надо пересечь границу и следовать по территории иностранного государства. Так как быть?

Отвечаем: без таможенных процедур не обойтись.  Чтобы перевозчикам и грузоотправителям не запутаться в списке необходимых документов и без проблем въехать с грузом в Калининград, мы подготовили специальную памятку.

Документы грузоотправителя

Для юридических лиц и ИП, которые отправляют груз, действует следующее правило – необходимо предоставить 3 экземпляра одного из нижеперечисленных коммерческих документов:

  • накладная перемещения ТМЦ, которая заверяется оригинальной (синей) печатью грузоотправителя;
  • товарная накладная по форме ТОРГ-12, заверенная синей печатью грузоотправителя;
  • счёт-проформа;
  • счёт-фактура;
  • универсальный передаточный документ (УПД), который заверяется синей печатью грузоотправителя.

Отметим, что предпочтение отдается последним трём документам.

Также грузоотправителю необходимо предоставить копии документов для каждого вида товаров (по 1 экземпляру), а именно:

  • сертификаты на продукцию: заключение СЭС, ветеринарное свидетельство, сертификат пожарной безопасности, сертификат соответствия, гигиенический сертификат. В случае если сертификатов нет, то можно предоставить письмо об отказе от сертификации, если такое предусмотрено законом РФ для конкретного типа груза;
  • декларация соответствия;
  • таможенная декларация на товары;
  • свидетельство о государственной регистрации продукции.

Отметим, что этот пакет документов обязателен для транспортировки медицинской техники, медицинских или ветеринарных препаратов, пищевой продукции, промышленного оборудования.  Для остальных групп товаров есть возможность предоставить другие документов, содержащие сведения о товаре. Например, качественное удостоверение, паспорт на изделие.

В случае если груз отправлен от физического лица, то грузоотправитель должен предоставить письмо-опись и копию своего паспорта.

Документы перевозчика

Для начала отметим, что в Калининград можно попасть тремя способами: через Беларусь, через Литву или на пароме из Санкт-Петербурга. Последний вариант не подходит для грузоперевозчиков, так как транспортные расходы в этом случае увеличиваются в разы. Если грузоперевозчик для транспортировки груза в Калининград собирается ехать через Литву, то у него должен быть загранпаспорт и шенгенская виза.

У России с Республикой Беларусь заключён упрощённый режим въезда, то есть шенген и загранпаспорт перевозчику не нужен. Но здесь есть свои подводные камни. В Белоруссии действует система платных дорог «БелТол». Для того, чтобы беспрепятственно проехать по дорогам республики, перевозчик должен зарегистрироваться в системе, а транспортное средство должно быть оборудовано бортовым устройством. С этого устройства списываются денежные средства за проезд.

Помимо вышеуказанных документов у перевозчика при транспортировки грузов в Калининград должны быть:

  • удостоверение водителя международного образца;
  • страховой полис (при проезде через Литву);
  • документ о техосмотре;
  • путевой лист;
  • полис страхования автогражданской ответственности («зелёная карта»);
  • разрешение на перевозку крупногабаритного груза.

Мы привели перечень основных документов, которые должны быть у грузоотправителя при отправке товара в Калининград и у грузоперевозчика для доставки товара. Сохраняйте его себе, чтобы без проблем транспортировать грузы.

Поделиться статьей:

Похожие новости

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *